Holerite online - Demonstrativo de pagamento

Como fazer holerite grátis com este programa online

       É comum no dia a dia, seja profissionais da área de Recursos Humanos ou até mesmo os funcionários da empresa, precisarem de um holerite (contracheque, folha de pagamento) e não terem a quem recorrer. Foi pensando nisso que desenvolvemos um programa grátis que opera de forma online para que você possa fazer seus próprios holerites, seja para atualização cadastral em bancos e demais órgãos ou até mesmo para pleitear um financimento ou aprovação de crédito bancário.

       Sabemos como ninguém da dificuldade que é elaborar um holerite de forma correta e eficaz, pois existem vários fatores que deve-se levar em consideração ao fazer um holerite. O holerite é um documento que protege não só a empresa, mas também serve para que o funcionário tenha em mãos seu histórico como colaborador junto a empresa. Um simples erro de cálculo ou preenchimento poderá comprometer a relação entre empregador e empregado.        Será com este documento que o empregador poderá comprovar as verbas que foram pagas em um eventual pedido de prestação de contas junto a justiça trabalhista ou sindicato da categoria. Por isso é de suma importância que o empregado confira de forma minunciosa o contracheque antes de assinar, pois é comum alguns empregadores fazerem eventuais manobras com as verbas inseridas no holerite, de forma a "comprovar" o "pagamento" de verbas que na verdade não foram devidamente pagas. Um exemplo prático disso é quando o funcionário foi contratado para ganhar um salário de R$ 1.500,00, a empresa faz p cadastro com um salário contratual de apenas R$ 1.000,00 e informa no holerite R$ 500,00 de horas extras, quando na verdade as horas extras deveriam ser calculadas sobre os R$ 1.500,00 e consequentemente somadas a tal valor.

Passo a passo de como fazer um holerite

       Iremos utilizar o programa online para fazer um holerite que dispomos em nosso site. Para a utilização da ferramenta será necessário seguir alguns passos:

  1. Se cadastrar no site (caso ainda não seja cadastrado).
  2. Cadastrar as empresas.
  3. Cadastrar as funções (cargos).
  4. Cadastrar os funcionários.
  5. Fazer holerites.

Se cadastrar no site

       Tanto o cadastro no site como a elaboração dos holerites são gratuitos. O cadastro se faz necessário pois suas empresas, seus funcionários e seus holerites ficarão salvos no sistema, será de posse de seu Login e Senha de acesso que você irá entrar no sistema para fazer os holerites mensais.

Para se cadastrar no site, basta clicar no link Cadastrar que se encontra no canto superior direito da página:
Após clicar no link Cadastrar, o sistema irá lhe direcionar para a página onde você irá fazer seu cadastro. Nesta tela você encontrará 02 (dois) fomrulários, o primeiro formulário será utilizado para você entrar no sistema quando já tiver seu cadastro. O segundo formulário é justmaente o formulário de cadastro para novos usuários, neste caso o formulário que iresmos utilizar neste momento, veja que preenchemos o formulário com os dados do usuário que estamos cadastrando para utilizar o sistema, neste exemplo o Login que iremos cadastrar será joaopedro.
Veja que após se cadastrar no sistema, você já estará logado e apto a fazer os holerites. Sempre que o botão superior direito da página estiver com seu nome escrito, significa que você já está conectado no sistema.

Cadastrar empresas

       Agora que você já se cadastrou no sistema é hora de colocar a mão na massa e aprender como fazer um holerite. Vamos acessar a página EMPRESAS para darmos inicio ao cadastro das empresas que iremos trabalhar. Veja que ao abrir a página você verá marcado em vermelho os dizeres: Você ainda não possui nenhuma empresa cadastrada. Para cadastrar uma empresa você deverá clicar no botão Cadastrar nova empresa como mostra a imagem a seguir:
       Após clicar no botão para cadastrar nova empresa, abrirá um formulário simples apenas com os dados que iremos utilizar para fazer o holerite(CNPJ, nome e endereço da empresa). Preencha estes dados e click para Salvar.

Cadastrar funções

       O cadastro de funções segue os mesmos parâmetros do cadastro de empresas, basta acessar a página FUNÇÕES e depois clicar no botão para Cadastrar nova função. O cadastro de funções é o mais simples possível, o primeiro passo é pesquisr o CBO que você deseja vincular a função que será cadastrada, após selecionar o CBO basta informar o nome da função. O nome que você informar será o nome da função impressa no holerite.

Cadastrar funcionários

       E claro, não poderia faltar o principal dos cadastros, ou seja, o cadastro dos funcionários. O fomulário para cadastrar os funcionários você irá encontrar na página FUNCIONÁRIOS clicando no botão para Cadastrar novo funcionário. Para facilitar o preenchimento por parte dos usuários, optamos por colocar no formulário apenas campos necessários para emissão do holerite (folha de pagamento, contracheque).

       No cadastro de funcionários você deverá seguir os seguintes passos:
  • Selecionar a empresa que o funcionário pertence
  • Informar o nome do funcionário
  • Informar a data de admissão do funcionário.
  • Informar o salário contratual do funcionário (salário fixo)
  • Selecionar a função para qual o funcionário foi contatado (função previamente cadastrada na página funções).
  • Informar a quantidade de dependentes para dedução no IRRF.
  • Informar a quantidade de filhos para o pagamento do Salário família.
  • Selecionar se, no holerite deste funcionário, irá calcular INSS, IRRF e FGTS.

Fazer holerite

       Após realizar todos os cadastros necessário para fazer um holerite (folha de pagamento, contracheque, demosntrativo de pagamento) chegou o momento tão esperado: A elaboração de um holerite completo.
       Para elaboração de nosso primeiro holerite fiz os seguintes cadastros:
  1. Empresa: ecalculos.com.br - Sistemas online
  2. Função: Analista de sistemas (CBO 212405 - Analista de sistemas)
  3. Funionário: Marcelo Gonçalves Batista, com salário fixo de R$ 1.650,00
       Iremos fazer um holerite para este funcionário referente ao mês 11/2019, com as seguintes verbas:
  • Salário fixo (30 dias).
  • Gratificação referente ao biênio do funcionário
  • Comissões no valor de R$ 495,00
  • Adicional de periculosidade, com percentual de 30%
  • Total de 15:45 de horas extras com adicional de 50%
  • FGTS
  • IRRF
  • INSS
O holerite é feito na página HOLERITES conforme imagem abaixo, veja que já selecionamos a empresa, o funcionário, o mês e ano. Agora está faltando apenas selecionar os eventos/verbas que farão parte de nosso holerite.
Como havíamos dito, vamos selecionar as seguintes verbas: salário fixo, Biênio, Comissões, Adicional de periculosidade e Horas extras a 50%. Veja que conforme você vai selecionandos as verbas que deseja calcular, o sistema já faz o cálculo em tempo real, de forma dinâmica aos dados que você vai informando.

Cadastro de novas verbas/eventos

       O programa conta com dezenas de verbas pré-cadastradas, mas iremos disponibilizar um canal onde será possível o usuário solicitar a inserção de novas verbas conforme suas necessidades. Informamos também que o sistema de emissão de holerites online está em sua primeira versão e operando de forma experimental. Estaremos monitorando o sistema diariamente a fim de realizar possíveis melhorias na ferramenta, sua participação nesse processo de desenvolvimento será de grande importância para desenvolvermos um programa que atenda ao máximo as necessidaes de nossos usuários. Você poderá nos ajudar enviando suas críticas e sugestões.

Atualmente o programa de fazer holerite online conta com as seguintes verbas cadastradas:

  1. Adicional de insalubridade
  2. Adicional de periculosidade
  3. Anuênio
  4. Biênio
  5. Comissões
  6. Decênio
  7. Gratificações
  8. Horas extras 100%
  9. Horas extras 50%
  10. Horas extras 60%
  11. Horas extras 70%
  12. Quinquênio
  13. Salário fixo
  14. Triênio